Hoe krijg ik subsidies voor mijn website?

Vlaamse kmo’s die internationaal ondernemen kunnen via Flanders Investment & Trade (FIT) een subsidie krijgen voor de externe ontwikkeling en vertaling van een meertalige website of webshop. Dit is specifiek bedoeld om uw internationale commerciële communicatie te ondersteunen.

Deze subsidie is een forfaitaire steun die het gemakkelijker maakt om uw digitale aanwezigheid uit te breiden naar buitenlandse markten. Maar niet iedereen of elk project komt in aanmerking.

Wat is deze subsidie precies?

De officiële naam is “Subsidie digitale internationale commerciële bedrijfscommunicatie“. Het is een steunmaatregel van Flanders Investment & Trade (FIT) om ervaren exporteurs te helpen hun digitale communicatie te professionaliseren voor een internationaal publiek.

Wie komt in aanmerking?

Om in aanmerking te komen, moet uw onderneming aan een aantal belangrijke voorwaarden voldoen. De belangrijkste zijn:

• U bent een kmo volgens de Europese basisdefinitie.
• U heeft een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest.
• U bent een ervaren exporteur.
• Uw goederen of diensten creëren een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest (hierbij wordt vooral gekeken naar directe tewerkstelling).
• U bent in orde met de sociale en fiscale wetgeving.

Welke kosten komen in aanmerking?

De subsidie is bedoeld voor de externe ontwikkeling én vertaling van uw communicatiemiddelen. Interne kosten (uren die u zelf presteert) komen niet in aanmerking.

Wel in aanmerking:

• Ontwikkeling van een meertalige website of webshop (hier is Weblabs een expert in).
• Een professionele bedrijfsfilm.
• Sociale media, uitgevoerd door externe specialisten.

Niet in aanmerking:

• Projecten die enkel Nederlandstalig zijn.
• Gedrukte media (brochures, flyers).
• Vertalingen zonder dat er ook een ontwikkelingscomponent is.

Wat is het subsidiebedrag?

De steun is een forfaitair bedrag en hangt af van uw subsidiehistoriek bij FIT.

• Standaardbedrag: € 3.000
• Verhoogd bedrag: € 4.500 (voor kmo’s die sinds 1 september 2005 minder dan 4 goedgekeurde FIT-subsidies hebben ontvangen)

De subsidie dekt enkel de externe facturen.

Hoe vraagt u de subsidie aan?

De timing is cruciaal. U moet uw aanvraag indienen voordat de externe partij begint met de ontwikkeling.

1. U dient uw aanvraag volledig digitaal in via het “MijnFIT” klantenportaal.
2. Dit moet uiterlijk zeven dagen vóór de start van de ontwikkeling gebeuren.
3. Aanvragen die worden ingediend nadat het project is voltooid, worden nooit aanvaard.

Na goedkeuring heeft u zes maanden de tijd om de bewijsstukken (o.a. de facturen en het bewijs van vermelding van het FIT-logo op uw site) in te dienen voor de uitbetaling.